top of page

front office ondersteuning bij Gemeente Grimbergen

Wanneer tijdens een drukke periode een werknemer langdurig uitviel, schakelde Gemeente Grimbergen ons kantoor in om enkele projecten over te nemen. Om snelle afstemming en voortgang te verzekeren, werkten we op vaste dagen front office bij de klant.
Klant: Gemeente Grimbergen
Sector: Lokale overheid
Locatie: Grimbergen
Jaar: 2024
de vraag

Een tijdelijk ‘onthoofde’ communicatiedienst in een verkiezingsjaar stelde Gemeente Grimbergen voor een hele uitdaging. Verschillende projecten moesten snel opstarten om nog voor de verkiezingen klaar te geraken. Daarom namen we drie projecten volledig op ons, van projectmanagement en coördinatie tot effectieve uitvoering.

Als front office medewerkers vervoegden we tijdelijk het communicatieteam van gemeente Grimbergen. Onze aanwezigheid op de werkvloer verzekerde een snelle opvolging, beschikbaarheid voor vragen en gestructureerde werking.

heldere en begrijpbare communicatie die alle inwoners bereikt
Met een heldere afvalbrochure, een gloednieuwe tragewegenkaart en een verfrissende versie van Grimbergen Zomert leverden we een verzorgd eindproduct af aan de inwoners van Grimbergen.
onze impact
Van projectmanagement tot redactie, opmaak en uitvoering: we namen alle stappen op ons in het traject tot oplevering van de gewenste documenten:
projectmanagement
De verschillende deelprojecten vereisten input van interne en externe diensten. Bovendien was er een strak tijdschema verbonden aan de oplevering ervan. Deze factoren zorgden voor de nood aan een strakke coördinatie en projectmanagement.
contentcreatie
Tijdens onze front office ondersteuning ontwikkelden we een tragewegenkaart, een duidelijke afvalbrochure en een verfrissende versie van het magazine Grimbergen Zomert.
team
Nieuwsgierig naar deze case?
Let’s talk! Maarten vertelt je graag meer.

Philippe De Vries
Senior adviseur

Maarten Thimpont
Projectleider

Robbert Hendrix
Communicatieadviseur
bottom of page



